隨著現代技術水平的不斷發展，大型設備的應用越來越多，很多企業在應用時只需要一段時間，所以不需要購買，而是直接進行租賃，租賃設備管理系統得到了廣泛的應用。
借用信息化的先進手段，可以使企業的設備管理目標、管理活動的執行過程、過程的結果和效果都成為可測量的參數化指標，同時跟蹤設備的所有動態過程信息，便于管理層在管理活動中的組織和控制，滿足安全生產、提升效益的最終目的。
◆ 加強設備的計劃調控管理，提高設備的接替效益
計劃是銜接各種業務過程的主線，由于設備管理業務多樣（使用、維修、調撥、租賃等），緊密圍繞生產需求建立計劃體系，可以做到設備調控有據可依，滿足持續生產的需要。
◆ 對設備生命周期進行全面的動態管理。
系統通過設備到貨、入庫、領用、送修、維修驗收、使用交接等業務處理，對設備在企業的使用過程和周轉過程進行全程跟蹤，這樣，設備管理者隨時可以查詢到某一臺設備從到貨開始在企業中的所有周轉過程等信息。同時了解所有設備的分布狀況（完好、備用、待修、在修等）。
◆ 與成本管理系統連接，提高成本核算部門和財務部門的工作效率：
通過設備管理系統與成本管理系統的有機連結，及時、準確為成本管理系統提供租賃費、維修費的結算信息，為成本核算提供了數據支持。通過與財務軟件接口的連接，使得財務軟件接口隨時可以依據動態發生并結算的租賃費和維修費生成相應記賬憑證，提高了記賬的工作效率和準確性，降低了財務人員的工作強度。該系統的主要功能包括：系統登錄、設備錄入、設備出租、設備回收、設備維 修、設備報損、用戶管理等。
1.系統登錄模塊：用戶使用正確的賬戶和密碼方可進入系統。
2.設備錄入模塊：設備信息的添加、查詢，庫存設備查詢。
3.設備出租模塊：設備從庫存取出后，做出出租記錄，實現設備出租情況實時查詢。
4.設備回收模塊：將出租歸還到庫存的設備回收登記。
5.設備維修模塊：記錄各設備維修與查詢情況。
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